نصائح ذهبية لإدارة أموالك بذكاء

1- ضع موازنة مالية بداية كل عام لكل قسم والمصروف المتوقعة وكذلك الايرادات.  
2- قم بمتابعة الموازنة المالية شهريًا وقارنها بالمصروفات والإيرادات المتوقعة المحددة، حتى لا تتجاوز الموازنة السنوية التقديرية لكل بند في الموازنة. 

3- ضع موازنة للإعلانات والترويج واعطها الحصة الأكبر.

4- قم بمتابعة الموازنة المالية شهريًا وقارنها بالمصروفات والإيرادات المتوقعة المحددة، حتى لا تتجاوز الموازنة السنوية التقديرية لكل بند في الموازنة. 

5- ضع موازنة للإعلانات والترويج واعطها الحصة الأكبر

6- اعتمد على شركة متخصصة في تدقيق حساباتك لإصدار الميزانية السنوية.

7- وظف محاسب ولو بدوام جزئي لمتابعة الحسابات وتقييدها.

8- قم بإغلاق الحسابات في نهاية كل عام بتاريخ 31 ديسمبر، وأعِد الميزانية بمساعدة مكتب التدقيق. 

9- فتح حساب بنكي خاص بالشركة، وتحديد الأشخاص المفوضين بالتوقيع عليه، وإدارة الحساب بشكل دائم لتحريك الأموال من خلال الإيداعات والسحوبات والشيكات. 

10- قم بإنجاز القيود المحاسبية فورًا وبشكلٍ دوري، ولا تتأخر عن القيام بذلك لأكثر من أسبوع. 

11- يجب توزيع الأرباح فور حدوثها، مع تخصيص نسبة للطوارئ. 

12 - يجب استخدام الأسس المحاسبية الصحيحة باستخدام برنامج محاسبة .

13 - يجب الاحتفاظ بسجلات وقيود المحاسبة لمدة 7 سنوات على الأقل، وتنظيمها حسب التسلسل الزمني والسنة وحفظها في ملفات منظمة. 

14- يوصى بعمل تسويات بنكية شهرية للحفاظ على تنظيم الحسابات المالية الخاصة بك.

15- يجب تحديد سعر المنتجات والخدمات بناءً على تحليل التكاليف، وليس بشكل عشوائي، مع تعلم أفضل الآليات والأساليب لتسعير المنتجات.

16- يجب عدم منح أي شخص صلاحية الخصم على المبيعات، ويمكن التفويض ضمن إطار محدد.   

 17-يجب مطابقة الصندوق بشكل يومي.

18- يجب التحقق والتدقيق في القيود المالية التي يقوم بها المحاسب قبل حفظها في الملف المخصص. 

19- يجب طلب تقارير دورية من المحاسب بشكل أسبوعي وشهري، بما في ذلك الإيرادات والمصروفات. 

20- يجب الحفاظ على الرقابة المستمرة وعدم الثقة الزائدة في الأمور المالية.

21- يجب عدم تسليم أي مبلغ مالي دون التأكد من وجود ضمانات وتوقيع على اتفاقية أو سند صرف. 

22- يجب الانتهاء من الأعمال والمهام المالية فورًا، وعدم تأجيلها .

23- يجب عدم تسليم أي مبلغ مالي بدون وجود ضمانات توقيعها على اتفاقية أو سند صرف 

24 - يجب عدم التوقيع على كمبيالات أو التكفل بأشخاص، أو التدخل كوسيط مالي بين شخصين .

25- يجب التركيز على تقليل التكاليف دائمًا، دون التأثير على جودة الخدمة أو المنتج .

26- يجب التركيز على زيادة الإيرادات وتبني عقلية المدير، وليس البائع فقط .

27- يجب اعتماد نظام بيع محوسب لتوثيق الإيرادات بشكل رسمي .

28- يجب التدقيق في الإيرادات يوميا والتحقق من تقارير الإيرادات والبيع باستمرار.

29- يجب إدخال جميع الإيرادات على نظام البيع المحوسب والاعتماد على البرنامج فقط لتحديد الإيرادات. 

30- يجب إيداع الإيرادات بالحساب البنكي فورا.